1. Décrire son cadre d’acquisition et ses jeux de données dans Études-Métadonnées
2.1. Fonctionnement général de l’application
Est-ce que les métadonnées du cadre d’acquisition et du jeu de données peuvent-elles être importées par fichier ?
Non, elles doivent nécessairement être saisies via Études-Métadonnées.
2.2. Le cadre d’acquisition
Comment finaliser la création de son cadre d’acquisition dans Depobio?
Pour modifier le cadre d’acquisition de votre projet :
Se rendre dans le module de gestions des métadonnées de Depobio, « Études-Métadonnées ».
Cliquer sur « Ajouter un cadre d’acquisition ».
Saisissez votre numéro de dossier, validez et cliquez sur « créer CA associé ».
Complétez le formulaire et enregistrez le cadre d’acquisition.
Comment modifier son cadre d’acquisition ?
Vous pouvez modifiez votre cadre d’acquisition en le sélectionnant à partir de la page « Études-Métadonnées», en cliquant sur « éditer le cadre d’acquisition ».
Pour plus d’information cliquez sur le lien suivant : Modification du cadre d’acquisition
Note
Les modifications effectuées ne seront pas automatiquement répercutées sur votre dossier d’étude sur l’application demarches-simplifiees.fr. Vous devez donc aussi modifier manuellement les informations sur cette application dans le dossier de votre étude.
Comment supprimer son cadre d’acquisition ?
Il est impossible de supprimer un cadre d’acquisition déjà créé. Pour ce faire, contactez l’assistance utilisateur : assistance.depobio@ofb.gouv.fr
2.3. Le jeu de données
Comment créer et ajouter un jeu de données ?
Rendez vous sur la documentation à ce sujet Création d’un jeu de données
Comment modifier un jeu de données ?
Rendez vous sur la documentation à ce sujet Modifier un jeu de données
Je souhaite modifier un jeu de données mais je n’ai pas accès aux boutons de modification, que faire ?
Ne pas avoir accès aux boutons de modifications d’un jeu de données, ou d’un cadre d’acquisition, peut avoir lieu :
Si ce n’est pas vous qui êtes à l’origine de la création du cadre d’acquisition ;
Si vous avez utilisé un autre compte DEPOBIO lors de la création du cadre d’acquisition.
Seul l’utilisateur/le compte ayant créé la fiche métadonnées du cadre d’acquisition dans le module de gestion des Métadonnées DEPOBIO peut accéder aux boutons d’actions liés à ce cadre d’acquisition.
Par la suite, seul l’utilisateur/le compte ayant créé le cadre d’acquisition et le jeu de données dans le module de gestion des Métadonnées DEPOBIO pourra verser ses données dans la plateforme de dépôt légal de biodiversité.
Comment supprimer un jeu de données ?
Rendez vous sur la documentation à ce sujet Supprimer un jeu de données
Comment créer son cadre d’acquisition ?
Pour créer le cadre d’acquisition, vous devez tout d’abord vous rendre sur le site demarches-simplifiees.fr pour ouvrir un nouveau dossier. Complétez au maximum les informations sur le formulaire dédier pour votre étude. Une fois le dossier créé, un numéro de dossier est attribué et envoyé par email.
Les informations concernant l’étude sont automatiquement transmises à Depobio. Pour finaliser la création, rendez-vous sur le module « Études-Métadonnées » de Depobio.
Pour retrouver votre cadre d’acquisition dans Depobio, il faut saisir le numéro de dossier reçu par Démarches Simplifiées puis suivre les étapes.