Etape 2 : Décrire les métadonnées du cadre d’acquisition et des jeux de données associés
1. Présentation globale et règles fonctionnelles du module de gestion des métadonnées
Depuis janvier 2026, l’outil de gestion des métadonnées INPN Métadonnées a été remplacé par le module de gestion de métadonnées interne de Depobio. Le principe de gestion des métadonnées, à travers l’instauration d’un standard de métadonnées SINP, a pour objet de définir un format commun de description des métadonnées attachées aux données naturalistes en tenant compte des obligations de la directive INSPIRE et des formats de rapportage internationaux. Ce format de métadonnées spécifique est utilisé pour les échanges entre plateformes informatiques du SINP.
L’application permet aux pétitionnaires de gérer des cadres d’acquisition de données et des jeux de données, à savoir :
Renseigner des fiches de cadres d’acquisition et d’y associer un ou des jeux de données,
Modifier et supprimer ces fiches.
Avertissement
Un fichier de données ne peut être déposé sur la plateforme de Dépôt légal de biodiversité que si un cadre d’acquisition et un jeu de données ont été décrits au préalable sur la plateforme.
1. Concepts et définitions
Voir le glossaire.
3. Recommandations pour la constitution des jeux de données
Les recommandations pour la constitution des jeux de données sont décrites au sein du Standard de données brutes de biodiversité (Standard de fichier de données occurrences de taxons v1.0., UMS 2006 PatriNat, novembre 2017).
Un jeu de données peut être considéré comme un regroupement de données dans un dispositif d’informatisation et de gestion de données. Il regroupe des séries de données collectées dans le cadre de projets spécifiques ou bien acquises auprès d’un service fournisseur de données.
Dans une logique d’exploitation, un jeu de données doit rester cohérent et être issu d’un même contexte ou cadre d’acquisition. Le cadre d’acquisition est défini à minima par un maître d’ouvrage, un ou des financeurs, un objectif. Dans le cadre d’une procédure de dépôt légal de données brutes de biodiversité, il correspond à l’étude d’impact ou la procédure donnant lieu à une évaluation environnementale.
Les critères déterminant le périmètre de constitution d’un jeu de données répondent à la fois à des objectifs d’exploitation et de valorisation des producteurs de données.
Lorsqu’il est constitué de données collectées dans le cadre d’un projet, un jeu de données doit permettre de valoriser les acteurs qui ont participé à sa constitution. Dans sa logique d’exploitation, il est donc préconisé de grouper ces données selon les principes suivants :
Un jeu de données par protocole de collecte.
Un jeu de données par producteur de données.
Lorsqu’il est constitué après acquisition auprès d’un service fournisseur, il est préconisé de regrouper les données selon le principe suivant :
Un jeu de données par producteur de données ou à défaut par fournisseur, en mentionnant dans le nom et la description du jeu de données sa provenance.
Si possible, un jeu de données par protocole de collecte
Lorsqu’il est constitué après acquisition auprès d’une plateforme SINP, il est préconisé de regrouper les données selon le principe suivant :
Un jeu de données par jeu de données d’origine, en mentionnant dans le nom et le descriptif du jeu de données la provenance (producteur) et la référence (identifiant) du jeu de données source.
4. Présentation générale du processus de description des métadonnées
1. Allez dans le module de gestion des métadonnées de Depobio <https://demo-depobio.mnhn.fr/metadata/> (lien de l’environnement de test). Pour ça, connectez-vous sur Depobio avec votre compte, puis aller dans le module (menu gauche) « Mes études ».
2. Faites « Ajouter un cadre d’acquisition ».
3. Renseignez le numéro de dossier indiqué sur demarches-simplifiees.fr, puis « crée un CA ».
4. Complétez le formulaire si besoin et enregistrez le.
Note
Le formulaire d’édition du cadre d’acquisition est pré-rempli. Certains champs renseignés sur demarches-simplifiees.fr sont récupérés automatiquement par le module de gestion des métadonnées. Vous avez néanmoins la possibilité d’ajouter ou supprimer des informations. Actuellement, les modifications apportées au cadre d’acquisition sur Métadonnées ne sont pas récupérées par demarches-simplifiees.fr. Cependant, cela n’impacte pas la suite du processus.
5. Ajoutez un jeu de données au cadre d’acquisition : Dans la page du module, cliquer sur « ajouter un jeu de données ».
6. Remplissez le formulaire et enregistrez le.
1. Présentation détaillée du processus de description des métadonnées
5.1. Accéder au module de gestion Métadonnées de Depobio
Note
La gestion des Métadonnées et la saisie et le dépôt des données brutes de biodiversité se passent sur la plateforme de dépôt légal Depobio. Il faut avoir un compte pour utiliser la plateforme.
2. Accédez au module « Mes études », dans le menu latéral gauche de Depobio. <https://preprod-inpn.mnhn.fr/mtd/cadre/dbb/recherche>.
1. Créez un compte Depobio s’il s’agit de votre première connexion ou authentifiez-vous à l’aide de l’identifiant personnel et mot de passe de votre compte Depobio. Si vous aviez un compte INPN, vous pouvez faire « oublié identifiant ou mot de passe », vous devez saisir votre mail relié au compte INPN pour récupérer votre compte et définir un mot de passe pour Depobio.
Pour plus d’information sur la création d’un compte Depobio, cliquez sur le lien suivant : 1.1. Création d’un compte utilisateur.
Vous êtes automatiquement connecté à l’ensemble des outils à votre disposition dans le cadre du dépôt légal des données brutes de biodiversité, mis à part demarches-simplifiees.fr.
Dans le module « Mes études » vous avez la liste de vos Cadres d’Acquisition et Jeux de données. C’est ici que vous pouvez cliquer sur « ajouter un cadre d’acquisition ».
3. Indiquez le numéro de votre dossier soumis sur demarches-simplifiees.fr.
Vous accédez ensuite à la page de création du cadre d’acquisition.
5.2. Le cadre d’acquisition
Création du cadre d’acquisition dans l’application Métadonnées
Une fois indiqué le numéro de dossier :
1. Le formulaire de création du cadre d’acquisition de l’étude est pré-rempli. Certains champs renseignés sur demarches-simplifiees.fr sont récupérés automatiquement. Vous avez néanmoins la possibilité d’ajouter ou supprimer des informations. Actuellement, les modifications apportées au cadre d’acquisition sur Métadonnées ne sont pas récupérées par demarches-simplifiees.fr. Néanmoins, cela n’impacte pas la suite du processus.
Les informations du formulaire marquées par une bande latérale rouge doivent être obligatoirement renseignées.
4. Enregistrez le formulaire en cliquant sur [Enregistrer le cadre d’acquisition].
La page d’édition d’un cadre d’acquisition s’actualise. Le pétitionnaire peut alors ajouter un jeu de donnée afin de poursuivre le processus de dépôt légal. Il suffit de cliquer sur « Ajouter un jeu de données ».
Modification du cadre d’acquisition
Une fois le cadre d’acquisition créé vous pouvez le modifiez en cliquant sur le bouton crayon [éditer ce cadre d’acquisition] à partir de la page récapitulative du cadre d’acquisition ou dans le menu « Mes études » à partir de la liste directement.
Note
Vous trouverez également dans les informations du cadre d’acquisition l’identifiant SINP du cadre d’acquisition au format UUID attribués automatiquement par la plateforme.
Note
Les modifications ne sont pas automatiquement répercutées sur le dossier demarches-simplifiees.fr. Vous devez manuellement reporter les modifications sur l’application.
Avertissement
Le créateur de la fiche métadonnée du cadre d’acquisition est le seul à pouvoir modifier la fiche.
Supprimer un cadre d’acquisition
Il est impossible de supprimer un cadre d’acquisition déjà créé. Pour ce faire, contactez l’assistance utilisateur : assistance.depobio@ofb.gouv.fr
5.3. Les jeux de données
Avertissement
Avant de pouvoir créer un jeu de données dans l’application Métadonnées il faut obligatoirement avoir créer le cadre d’acquisition correspondant à ce jeu. Cette étape est également obligatoire pour pouvoir déposer un jeu de données sur la plateforme de Dépôt légal de biodiversité.
Pour accéder aux fonctionnalités rattachées à la création et la gestion d’un jeu de données rendez-vous dans le Module « Mes études » de Depobio.
Création d’un jeu de données
1. Cliquez sur [Ajouter un jeu de données] pour accéder à l’écran de création d’un jeu de données.
3. Renseignez à minima les informations obligatoires du formulaire. Les informations obligatoires sont marqués d’une bande latérale rouge.
4. Cliquez sur [Enregistrer le jeu de données]
Modifier un jeu de données
Avertissement
Le créateur de la fiche métadonnées du jeu de données est le seul à pouvoir modifier le jeu de données.
1. Aller sur la page récapitulative du cadre d’acquisition et jeux de données associés ou séléctionnez directement le Jeu de données qui vous souhaitez modifier.
2. Si vous êtes sur la page du jeu de données, cliquer sur le crayon pour éditer le jeu de données.
Vous pouvez également cliquer sur le crayon dans la liste directement, à l’instar du cadre d’acquisition.
3. Effectuez les modifications de la même manière qu’à la création du jeu de données en s’assurant que les informations obligatoires soient renseignées.
4. Sauvegarder les modifications en cliquant sur [Enregistrer le jeu de données].
Le jeu de données est modifié.
Supprimer un jeu de données
Avertissement
Le créateur de la fiche métadonnée du cadre d’acquisition est le seul à pouvoir supprimer le jeu de données.
Avertissement
Veillez à ne pas supprimer un jeu de données pour lequel des données seraient versées sur la plateforme de Dépôt légal de biodiversité. Contactez l’assistance utilisateur en cas de besoin assistance.depobio@ofb.gouv.fr.
1. Pour supprimer un jeu de données, cliquer sur la poubelle (à côté du crayon d’édition).
2. Confirmer la suppression.
Le jeu de données est supprimé.