Etape 5 : Dépôt final des données et transmission du certificat de dépôt sur demarches-simplifiees.fr¶

1.1. Gérer et déposer les jeux de données¶

Accéder à la liste de vos jeux de données¶

Lorsque vous êtes authentifié sur la plateforme, cliquez dans la barre de menu sur [Mes études].

Cette page de gestion des jeux de données liste l’ensemble de vos jeux de données ainsi que leurs actions associées.

Actions réalisables sur un jeu de données¶

Ajouter un fichier au jeu de données

Pour chaque jeu de données importé il est possible de lui associer plusieurs fichiers. Pour cela cliquez sur « Importer des données » dans la colonne Actions du tableau.

Vous serez alors redirigé vers la page d’import des données.

../../_images/depobio_mes_etudes_actions_importer.png

Supprimer un fichier

Les fichiers importés peuvent être supprimés tant que le dépôt du jeu de données n’a pas été réalisé.

La suppression d’un fichier ce fait au niveau de la liste de vos import.

../../_images/depobio_import_supprimer.png

Supprimer un jeu de données

La suppression d’un jeu de données n’est possible que si le jeu de données n’a pas été déposé.

Pour supprimer un jeu de données il est nécessaire de supprimer tous les fichiers qui y ont été transférés puis de supprimer le jeu de données en cliquant sur le bouton « Supprimer » dans la colonne « Action » du jeu de données.

../../_images/depobio_mes_etudes_actions_supprimer.png

Télécharger un rapport

Le rapport de sensibilité est un fichier CSV listant les données sensibles du jeu de données (le calcul de la sensibilité fait partie des traitements automatiques réalisés par l’application lors de l’import). Ce rapport est téléchargeable sur la fiche de détail d’un jeu de données.
Le rapport des identifiants UUID est un fichier CSV listant les identifiants permanents attribués automatiquement par l’application aux données versées. Cet identifiant est attribué automatiquement lorsque le fichier importé ne contient pas d’identifiant au format UUID. Ce rapport est téléchargeable sur la fiche de détail d’un jeu de données.

../../_images/depobio_fiche_jdd_rapport.png

Procéder au Dépôt légal de biodiversité¶

Lorsqu’un jeu de données a été créé et qu’au moins un fichier est validé, l’utilisateur peut procéder au dépôt légal de son ou ses jeux de données. Le dépôt se fait alors au niveau du cadre d’acquisition qui englobe tous les jeux de données.

Astuce

Pour déposer le cadre d’acquisition, celui-ci doit contenir au moins un jeu de données avec un fichier de données valide.

Pour procéder au dépôt légal de biodiversité, il faut cliquer sur le bouton “Déposer le cadre d’acquisition” dans la colonne “Action” du cadre d’acquisition correspondant.

Avertissement

Le dépôt légal est définitif ! Une fois qu’un cadre d’acquisition a fait l’objet d’un dépôt légal, ce cadre est clos, les jeux de données associés sont inactifs et le déposant ne peut pas annuler son action.

../../_images/depobio_deposer_confirm.png

A la suite du dépôt vous recevez une notification par mail :

Note

une notification par mail est envoyé à l’utilisateur ayant déposé le cadre d’acquisition ainsi qu’au contact principal.

Vous retrouvez le certificat de dépôt en vous rendant sur la fiche de détail du cadre d’acquisition déposé en cliquant sur le bouton « Export » en haut à droite de la fiche.

Procéder au report du certificat de dépôt sur demarches-simplifiees.fr¶

1. Pour terminer la phase de dépôt des données de biodiversité, reportez l’url du certificat de dépôt dans le formulaire du dossier de demarches-simplifiees.fr;

Vous trouvez l’url à transmettre sur le mail de notification une fois le dépôt réalisé :

../../_images/depobio_depot_mail_certif.png

2. Rendez vous ensuite sur demarches-simplifiees.fr et complétez le formulaire avec les informations manquantes et l’url du certificat au format PDF;

3. Enregistrez vos modifications.